Projektor czy monitor do małej sali konferencyjnej?
Porównanie rozwiązań do prezentacji i współpracy w kompaktowych przestrzeniach spotkań.
Czytaj artykuł →Rozwiązania dla nowoczesnych spotkań i komunikacji w firmie
Spotkania, prezentacje i współpraca zespołów wymagają dziś przestrzeni, które są dopasowane do sposobu pracy firmy. Projektujemy sale i rozwiązania, które pomagają wygodnie prowadzić spotkania stacjonarne, hybrydowe i online.
Od małego huddle roomu po salę zarządu, system wideokonferencyjny czy monitor interaktywny — najważniejsze jest dla nas to, aby technologia wspierała użytkowników zamiast komplikować codzienną pracę.
Problemem nie jest brak technologii. Problemem jest sposób, w jaki firmy z niej korzystają.
W wielu firmach spotkania nadal zaczynają się od problemów technicznych:
- szukania odpowiedniego kabla,
- przełączania źródeł obrazu,
- problemów z Teams lub Zoom,
- słabego dźwięku podczas wideokonferencji,
- trudności z udostępnianiem prezentacji.
Nowoczesna przestrzeń spotkań powinna upraszczać komunikację — nie wymagać instrukcji obsługi przed każdym spotkaniem.
Dlatego projektujemy rozwiązania, które są proste w codziennym użyciu i dostosowane do realnego sposobu pracy zespołów.
Różne firmy potrzebują różnych przestrzeni do komunikacji
Od szybkich spotkań kilkuosobowego zespołu po prezentacje, szkolenia i strategiczne rozmowy zarządu — każda przestrzeń powinna odpowiadać na inny sposób pracy.
Dlatego nie zaczynamy od listy urządzeń. Najpierw ustalamy, kto korzysta z przestrzeni, jak wyglądają spotkania i czego użytkownicy potrzebują na co dzień.
Sala konferencyjna
Przestrzeń do codziennych spotkań, prezentacji i pracy zespołu. Projektujemy ją z uwzględnieniem wielkości pomieszczenia, liczby uczestników, widoczności ekranu, dźwięku i wygodnej obsługi.
Sala konferencyjna →Huddle room
Niewielka sala dla 2–6 osób, przeznaczona do szybkich rozmów, krótkich spotkań projektowych i spontanicznej współpracy bez zajmowania dużej sali konferencyjnej.
Huddle room →Sala hybrydowa
Przestrzeń, w której osoby obecne w biurze i uczestnicy dołączający online mogą równorzędnie brać udział w spotkaniu, dobrze się widzieć, słyszeć i pracować na wspólnych treściach.
Sala hybrydowa →Sala szkoleniowa
Przestrzeń do szkoleń, warsztatów, onboardingu i pracy grupowej. Ważne są tutaj dobra widoczność prezentacji, odpowiednie nagłośnienie i możliwość zmiany układu sali.
Sala szkoleniowa →Sala zarządu
Reprezentacyjna przestrzeń do strategicznych spotkań i rozmów biznesowych. Technologię integrujemy z wnętrzem tak, aby wspierała komunikację, ale nie dominowała nad charakterem sali.
Sala zarządu →Wideokonferencje dla firm
Systemy do spotkań online dobierane do sposobu pracy firmy i konkretnej przestrzeni. Łączymy kamerę, mikrofony, audio i wygodną obsługę z wykorzystywanymi platformami spotkań.
Wideokonferencje →Monitory interaktywne
Duże ekrany dotykowe do prezentacji, szkoleń, spotkań i wspólnej pracy na materiałach. Dobieramy rozmiar, sposób montażu i konfigurację do przestrzeni oraz potrzeb użytkowników.
Monitory interaktywne dla firm →Spotkania zmieniły się bardziej niż same biura
Jeszcze kilka lat temu większość firm potrzebowała przede wszystkim miejsca do prezentacji i spotkań stacjonarnych. Dziś w jednym biurze funkcjonują bardzo różne scenariusze pracy.
- krótkie spotkania kilkuosobowych zespołów,
- prezentacje i rozmowy z klientami,
- spotkania hybrydowe i online,
- szkolenia i warsztaty,
- strategiczne spotkania zarządu,
- współpraca między oddziałami i pracownikami zdalnymi.
Dlatego jedna konfiguracja nie sprawdzi się w każdej przestrzeni. Liczy się dopasowanie rozwiązania do ludzi, pomieszczenia i sposobu prowadzenia spotkań.
Dobra technologia nie zwraca na siebie uwagi
Najlepiej działające sale konferencyjne to zwykle te, o których użytkownicy przestają myśleć po kilku dniach pracy.
Technologia ma działać intuicyjnie:
- bez zbędnych instrukcji,
- bez problemów z podłączeniem laptopa,
- bez frustracji przed rozpoczęciem spotkania.
Dlatego skupiamy się nie tylko na sprzęcie, ale przede wszystkim na codziennym doświadczeniu użytkowników.
Od analizy potrzeb po gotową przestrzeń do pracy
Każde wdrożenie rozpoczynamy od poznania sposobu pracy zespołu, rodzaju spotkań i przestrzeni, w której rozwiązanie ma funkcjonować.
Sprawdzamy między innymi:
- wielkość i układ pomieszczenia,
- liczbę użytkowników,
- typowe scenariusze spotkań,
- wykorzystywane narzędzia,
- warunki techniczne i istniejącą infrastrukturę,
- budżet i możliwość dalszego rozwoju.
Na tej podstawie projektujemy rozwiązanie, dobieramy urządzenia, wykonujemy montaż i konfigurację, a następnie testujemy całość z użytkownikami.
Wiedza i inspiracje
Praktyczne artykuły o salach konferencyjnych, wideokonferencjach i codziennej pracy zespołów — z Centrum wiedzy Meetrix.
Echo i pogłos w sali konferencyjnej — jak je ograniczyć?
Echo, pogłos i słaba jakość rozmów online bardzo często wynikają z błędów w wykończeniu sali i rozmieszczeniu sprzętu.
Czytaj artykuł →Dlaczego firmy odchodzą dziś od telewizorów w salach konferencyjnych?
Duży telewizor przez lata był standardem — dziś firmy coraz częściej wybierają rozwiązania pod spotkania hybrydowe i wideokonferencje.
Czytaj artykuł →Szukasz rozwiązania dopasowanego do sposobu pracy Twojego zespołu?
Pomagamy zaprojektować przestrzeń i dobrać rozwiązanie do rzeczywistych spotkań, liczby użytkowników i sposobu pracy firmy.