Jakość audio
Mikrofony i nagłośnienie powinny zapewniać czytelny głos wszystkim uczestnikom bez względu na miejsce przy stole.
Wideokonferencje dla firm
Projektujemy i wdrażamy systemy wideokonferencyjne dla firm — od doboru kamery, mikrofonów i audio, po konfigurację oraz integrację z platformami do spotkań online.
Tworzymy rozwiązania do sal konferencyjnych, huddle roomów i innych przestrzeni firmowych, dopasowane do liczby uczestników, sposobu prowadzenia spotkań i wykorzystywanych narzędzi.
Dobrze zaprojektowany system wideokonferencyjny powinien zapewniać naturalny obraz i dźwięk oraz pozwalać rozpocząć spotkanie bez problemów z podłączeniem i konfiguracją.
Definicja
Czym są nowoczesne wideokonferencje?
System wideokonferencyjny umożliwia prowadzenie spotkań online z wykorzystaniem kamery, mikrofonów, audio, ekranu oraz platform takich jak Microsoft Teams, Zoom czy Google Meet.
W firmie może działać z laptopem użytkownika lub jako dedykowany system salowy. Właściwa konfiguracja zależy od wielkości pomieszczenia, liczby uczestników, sposobu prowadzenia spotkań i standardów obowiązujących w organizacji.
Najważniejsze jest to, aby uczestnicy dobrze się widzieli i słyszeli, mogli wygodnie udostępniać treści, a rozpoczęcie spotkania nie wymagało pomocy działu IT.
Nowoczesny system wideokonferencji powinien zapewniać:
- dobrą jakość obrazu i dźwięku,
- odpowiednie kadrowanie uczestników,
- wygodne udostępnianie treści,
- współpracę z używanymi platformami,
- prostą i przewidywalną obsługę.
Elastyczność
Systemy wideokonferencyjne dopasowane do różnych przestrzeni
Nie każda wideokonferencja odbywa się w takiej samej przestrzeni. Innego rozwiązania potrzebuje mały huddle room, innego klasyczna sala konferencyjna, a jeszcze innego większa przestrzeń wykorzystywana do spotkań wielu osób.
Dlatego sposób kadrowania, liczba mikrofonów, nagłośnienie i wielkość ekranu powinny wynikać z warunków konkretnego pomieszczenia.
Systemy wideokonferencyjne mogą być wykorzystywane między innymi do:
- codziennych spotkań zespołów,
- komunikacji między oddziałami,
- spotkań z klientami i partnerami,
- prezentacji i pracy na współdzielonych materiałach,
- szkoleń i onboardingu,
- spotkań hybrydowych.
Co jest ważne w nowoczesnych wideokonferencjach?
Kamera i kadrowanie
Kamera powinna obejmować uczestników w naturalny sposób i zapewniać osobom zdalnym dobrą widoczność rozmówców.
BYOD lub system salowy
Spotkanie może działać z laptopem użytkownika albo z dedykowanego systemu salowego. Wybór wpływa na wygodę, standaryzację i sposób codziennej obsługi.
Teams, Zoom i kompatybilność
System dobieramy do platform wykorzystywanych w firmie, takich jak Microsoft Teams, Zoom czy Google Meet.
Udostępnianie treści
Prezentacje i materiały powinny być łatwe do wyświetlenia zarówno osobom w sali, jak i uczestnikom zdalnym.
Intuicyjna obsługa
Spotkanie powinno uruchamiać się szybko i bez konieczności angażowania działu IT.
Projektujemy systemy wideokonferencji dopasowane do sposobu pracy firmy, wykorzystywanych platform i codziennych scenariuszy spotkań.
Powiązane rozwiązania konferencyjne
Sala hybrydowa
Przestrzeń zaprojektowana do równorzędnego udziału osób w sali i online.
Sala hybrydowa →Sala konferencyjna
Kompleksowo zaprojektowana przestrzeń do spotkań, prezentacji i komunikacji.
Sala konferencyjna →Huddle room
Mała przestrzeń do szybkich spotkań i wideokonferencji kilkuosobowych zespołów.
Huddle room →Sala szkoleniowa
Szkolenia, warsztaty i komunikacja z uczestnikami zdalnymi.
Sala szkoleniowa →Najczęstsze wyzwania w wideokonferencjach
- uczestnicy zdalni słabo słyszą osoby w sali,
- kamera nie obejmuje wszystkich uczestników,
- echo i pogłos pogarszają jakość rozmowy,
- prezentowane treści są słabo widoczne online,
- użytkownicy mają problemy z podłączeniem laptopa,
- przełączanie między platformami jest skomplikowane,
- rozpoczęcie spotkania wymaga pomocy działu IT.
Dobrze zaprojektowany system wideokonferencyjny powinien działać przewidywalnie niezależnie od tego, kto prowadzi spotkanie i z jakiej platformy korzysta.
Wdrożenie
Jak projektujemy systemy wideokonferencyjne?
-
Analiza sposobu komunikacji
Poznajemy liczbę uczestników, wykorzystywane platformy i typowe scenariusze spotkań.
-
Wybór sposobu pracy
Ustalamy, czy system ma działać z laptopami użytkowników, czy jako dedykowane rozwiązanie salowe.
-
Dobór obrazu i audio
Dobieramy kamerę, mikrofony, nagłośnienie i ekran odpowiednio do pomieszczenia.
-
Integracja i konfiguracja
Łączymy urządzenia, konfigurujemy platformy i sposób udostępniania treści.
-
Testy i szkolenie
Testujemy jakość obrazu i dźwięku oraz pokazujemy użytkownikom codzienną obsługę systemu.
Laptop użytkownika czy dedykowany system salowy?
System wideokonferencyjny może działać w modelu BYOD, w którym użytkownik prowadzi spotkanie ze swojego laptopa, albo jako dedykowany system salowy gotowy do rozpoczęcia spotkania bez podłączania komputera.
BYOD daje dużą elastyczność i pozwala pracować z różnymi platformami. System salowy sprawdza się tam, gdzie ważna jest standaryzacja, szybkie uruchamianie spotkań i jednakowy sposób obsługi przez wszystkich użytkowników.
Dobór rozwiązania zależy od sposobu pracy firmy, wykorzystywanych platform, polityki IT i częstotliwości korzystania z sali.
FAQ
Czy do wideokonferencji potrzebna jest dedykowana sala?
Nie. System wideokonferencyjny można dopasować zarówno do stałej sali konferencyjnej, jak i niewielkiej przestrzeni spotkań. Najważniejsze jest dobranie kamery, audio i sposobu obsługi do liczby uczestników oraz warunków pomieszczenia.
Czy system wideokonferencyjny działa z Teams, Zoom i Google Meet?
Tak. System może współpracować z Microsoft Teams, Zoom, Google Meet i innymi platformami. Sposób integracji zależy od tego, czy spotkania mają być prowadzone z laptopów użytkowników, czy z dedykowanego systemu salowego.
BYOD czy dedykowany system salowy?
BYOD sprawdza się tam, gdzie użytkownicy chcą prowadzić spotkania z własnych laptopów i korzystać z różnych platform. Dedykowany system salowy upraszcza obsługę i standaryzuje sposób uruchamiania spotkań. Wybór powinien wynikać z modelu pracy firmy oraz wymagań IT.
Czy można zmodernizować istniejący system wideokonferencyjny?
Tak. Modernizacja może obejmować kamerę, mikrofony, audio, ekran, okablowanie lub sposób sterowania spotkaniem. Najpierw sprawdzamy istniejącą infrastrukturę i określamy, które elementy można pozostawić, a które warto wymienić.
Zaprojektujmy nowoczesny system wideokonferencji
Tworzymy rozwiązania video, które wspierają nowoczesną komunikację firm, zespołów i przestrzeni roboczych — bez ograniczenia do jednej sali konferencyjnej.